DATENSCHUTZ

3.3. Fachlicher Austausch mit anderen Gesundheitsdienstleister:innen

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Ein praxisinterner fachlicher Austausch zur Verbesserung des Behandlungsergebnisses erfolgt auf Basis der unter 3.2 genannten Daten. Ein Austausch mit externen Gesundheitsdienstleister:innen, Vereinen oder Institutionen erfolgt ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung Ihrerseits (Art 6 Abs 1 lit a, Art 9 Abs 2 lit a DSGVO) und gültiger Entbindung von der Verschwiegenheitspflicht.

 

Treten Ärzt:innen oder Vertreter:innen anderer Gesundheitsdienste mit mir in Kontakt, verarbeite ich zusätzlich: Name, Anschrift, Kontaktmöglichkeit, Ausbildung/Tätigkeitsbereich, erbrachte Leistungen, Stammdaten einer Ansprechperson. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit c DSGVO bzw. Art 9 Abs 2 lit h DSGVO.

 

3.4. Verrechnungen & steuerrechtliche Pflichten

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Zur Verrechnung erbrachter Leistungen (mit Sozialversicherungsträgern, Kostenträgern, Versicherungen, Abrechnungsstellen) sowie zur Erfüllung interner Finanzbuchhaltung und steuerrechtlicher Pflichten werden dieselben Daten wie unter Punkt 3.2 beschrieben verarbeitet, zusätzlich:

Daten sonstiger Kostenträger, Kostenübernahmeerklärungen, Wert/Summe/Gesamtbetrag der Leistungen, Honorarvereinbarungen, Bankdaten (IBAN, BIC, Kreditinstitut, Buchungsdaten), Rechnungsdaten (Nummer, Datum, Inhalt, Fälligkeit, Betrag, Empfänger).

 

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b und lit c DSGVO sowie Art 9 Abs 2 lit h DSGVO. Zur Abwicklung werden Finanzinstitute (bank99, Praterstraße 31, 1020 Wien) sowie „Die Steuerberater“ (St. Veiter Straße 34/3, 9020 Klagenfurt) hinzugezogen; bei Übermittlung an Sozialversicherungsträger werden zusätzlich deren Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankdaten und Rechnungsdaten verarbeitet.

 

Die Dokumentation und Ablage erfolgt über die Praxissoftware freudio (Float Plattform FlexCo, Zieglergasse 1/24, 1070 Wien); es besteht eine Auftragsvereinbarung gemäß Art 28 DSGVO.

 

3.5 Kooperation mit Lieferant:innen und externen Dienstleister:innen

 

Im Rahmen von Lieferungen und externen Dienstleistungen werden verarbeitet: Name, Anschrift, Kontaktmöglichkeit, Firmenbuchdaten, Bankdaten, Rechnungsdaten, Stammdaten einer Ansprechperson – zur Angebotseinholung, Vertragsanbahnung/-erfüllung, Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Die Ablage erfolgt über die Praxissoftware freudio; zur Verrechnung erfolgt eine Übermittlung an Finanzinstitute (bank99, Praterstraße 31, 1020 Wien).

 

3.6 Gerichtsverfahren

 

Sämtliche in dieser Erklärung genannten Daten können auch zur gerichtlichen und außergerichtlichen Verfolgung von Rechtsansprüchen verarbeitet und an zuständige Behörden, Gerichte, Rechtsanwält:innen, Schlichtungsstellen oder Patientenanwält:innen weitergegeben werden. Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse an Rechtsdurchsetzung) sowie Art 9 Abs 2 lit f DSGVO.

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3.7 Bearbeitung von Betroffenenrechten

 

Machen Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch, verarbeite und dokumentiere ich dies zur Erfüllung meiner DSGVO-Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO): Name, Anschrift, Kontaktmöglichkeit, Beschreibung datenschutzrechtlicher Vorfälle, erfolgte Einsichtnahmen sowie ggf. Begründung einer Verweigerung.​

 

3.8 Hosting und Server-Logfiles

 

Diese Website wird über die Plattform Wix.com Ltd. gehostet und betrieben, deren europäische Vertretung Wix Online Platforms Limited, 1 Grant's Row, Dublin 2, D02HX96, Irland, ist.

 

Beim Aufruf werden automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles) erhoben: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp/-version, Betriebssystem, aufgerufene Seite, Referrer-URL. Dies dient ausschließlich der Systemsicherheit und dem störungsfreien Betrieb (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).

 

Der Website-Anbieter Wix verfügt über Unternehmensstandorte in mehreren Ländern, darunter auch außerhalb der EU. Für alle Datenübermittlungen in Länder außerhalb des EWR stellt Wix ein angemessenes Schutzniveau sicher – entweder durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art 45 DSGVO oder durch EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art 46 DSGVO.

 

3.9 Cookies

 

Diese Website nutzt technisch notwendige Cookies sowie die von Wix bereitgestellten Basis-Analyse- und Performance-Cookies zur Sicherstellung der Funktionalität und Stabilität der Seite. Cookies für Marketing- oder Werbezwecke (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) werden aktuell nicht eingesetzt.

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4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

 

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist bzw. wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen:

 

• Behandlungsdokumentation (Anamnese, Diagnosen, Behandlungsverlauf): Aufbewahrung für 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung, entsprechend den berufsrechtlichen Dokumentationspflichten nach dem Psychologengesetz 2013.

• Verrechnungs- und Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Zahlungsdaten): Aufbewahrung für 7 Jahre gemäß § 132 BAO.

• Daten aus der Kontaktaufnahme ohne nachfolgende Behandlung (z. B. unverbindliche Anfragen, Wartelisteneinträge): Löschung spätestens 2 Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme, sofern keine anderweitige Aufbewahrungspflicht besteht.

• Server-Logfiles: Löschung bzw. Anonymisierung nach 30 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erfordern.

• Daten im Rahmen der Bearbeitung von Betroffenenrechten: Aufbewahrung für 3 Jahre zu Dokumentations- und Nachweiszwecken.

 

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht mehr möglich ist, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.